襄阳汽车职业技术学院毕业证/档案丢失补办指南

对于襄阳汽车职业技术学院的毕业生来说，毕业证书和学籍档案是证明个人学历与学习经历的关键文件，在求职、升学、职称评定等方面不可或缺。如果不慎丢失，不必过于焦虑，可按以下流程申请补办。

一、 重要须知：无法补办原件

首先需要明确一个核心原则：根据国家教育部规定，毕业证书和档案原件具有唯一性，丢失后无法补办完全相同的原件。学校所能提供的是具有同等法律效力的 “毕业证明书” 和补办或复印的档案材料。

二、 毕业证明书补办流程

毕业证明书是替代原件、证明您学历的官方文件，效力等同于毕业证书。补办基本流程如下：

1. 刊登遗失声明：您需要在市级及以上公开发行的报纸（如《襄阳晚报》等）上刊登毕业证遗失声明，声明中需注明毕业证书编号（若不记得可先联系学校查询）、姓名、专业、毕业年份等信息，并声明原件作废。保留好刊登声明的整版报纸。

1. 准备申请材料：通常需要准备以下材料：

• 身份证原件及复印件。

• 近期免冠彩色证件照（小二寸，通常需要蓝底，具体尺寸和底色请咨询学校）。

• 填写完整的《毕业证明书补办申请表》（可从学校官网下载或到校领取）。

• 刊登遗失声明的报纸原件。

• 学信网（https://www.chsi.com.cn/）学历电子注册备案表或学历认证报告（打印件）。

• 若委托他人代办，需提供委托书、委托人身份证复印件及受托人身份证原件。

1. 提交申请与审核：携带上述材料，前往襄阳汽车职业技术学院教务处或学籍管理部门提交申请。学校会对您的入学、毕业信息进行核实。

1. 等待制作与领取：学校审核通过后，会向上级教育主管部门报备，并为您制作毕业证明书。制作完成后，学校会通知您领取。整个过程可能需要一定时间，请耐心等待。

三、 学籍档案补办流程

学籍档案的补办相对复杂，因为其中包含多个阶段的材料。

1. 开具档案遗失证明：通常由当前档案接收单位（如人才市场）或户籍所在地人社局出具，证明您的档案已丢失。如果无法开具，可咨询学校具体要求。

1. 准备基础材料：身份证复印件、毕业证明书复印件、档案遗失证明等。

1. 回校补办关键材料：前往襄阳汽车职业技术学院档案室或学生处，申请补办核心档案材料，主要包括：

• 入学录取名册（复印件并加盖学校公章）。

• 在校期间的成绩单（需教务处盖章）。

• 毕业生登记表（重新填写或复印存根并盖章）。

* 毕业实习鉴定表等。
学校能提供哪些材料的复印件或证明，需以学校档案室实际保存情况为准。

1. 材料归档：将所有补办好的材料提交给为您出具遗失证明的单位或新的档案接收机构，由他们重新审核、密封、建档。

四、 关键提示与建议

• 提前联系：在前往学校前，强烈建议先致电襄阳汽车职业技术学院教务处或学生工作处，确认详细的办理流程、所需材料清单、办公时间及联系电话，避免白跑一趟。
• 信息准确：确保提供的个人信息（姓名、身份证号、专业、入学毕业时间）准确无误，以便学校快速核查。
• 亲办或委托：尽量本人办理。如需委托，务必准备齐全的委托手续。
• 妥善保管：补办好的毕业证明书和档案材料至关重要，建议扫描电子版备份，并将纸质文件妥善保管在安全的地方。

****：毕业证与档案补办是一项严肃且需耐心的工作。只要按照学校和相关部门的正规流程操作，准备好所需材料，即可顺利完成补办，解决因证件丢失带来的困扰。